マテログ使い方

発注と入荷スタンダード以上

足りなくなった材料から発注案をつくり、LINEで承認をもらって、届いたら入荷を記録します。ここでは、その流れを順番に説明します。

  1. 仕入先を登録
  2. 発注の設定
  3. 発注案を見る
  4. LINEで承認
  5. 発注する
  6. 入荷を記録

ライトプランでは、発注の機能は使えません。仕入れた分は、「仕入入力」で記録します。

仕入先を登録する

発注する相手を登録します。アプリの「その他」から「仕入先」を開いてください。

発注のしかたは、メール・仕入先のサイト・Amazonから選びます。メールの場合は、宛先を入れます。

件名と本文の定型文も決められます。「{{店名}}」「{{品目一覧}}」のような言葉は、発注のときに自動で入れ替わります。

仕入先を追加する画面。名前・発注のしかた・宛先メールアドレス
アプリの「その他」→「仕入先」

材料ごとに「発注の設定」をする

「材料」で、材料の「編集」を開きます。「発注の設定」に、仕入先と発注のしかたを入れます。発注のしかたは2つあります。

数量指定

mlやgの数を、そのまま入れて発注します。

例)コーヒー豆 1,000gで3,200円 → 2,000g発注 → 6,400円

ロット

ケース・箱などの数で発注します。「1ケースに何本」「1箱に何個」と入れます。

例)牛乳 1本=1,000ml・230円 → 2本発注 → 在庫に+2,000ml・460円

入力すると、その場に計算例が出ます。思ったとおりの数と金額になっているか、確認してください。

ロットで発注する設定。牛乳は1本に1,000ml入り、1本230円
ロットで発注する例(牛乳)
数量指定で発注する設定。コーヒー豆は1,000gあたり3,200円
数量指定で発注する例(コーヒー豆)

発注案を見て、数を決める

下タブの「発注」(体験中は「その他」の「発注」。ホームの「発注へ」でも開けます)に、発注案が出ます。在庫が最低ライン以下の材料が、仕入先ごとにまとまっています。

  • 数は、目標の在庫まで戻すのに足りる分が、最初から入っています。直したいときは、数を書き換えます
  • チェックを外した材料は、発注しません
  • 「発注中」と出ている材料は、すでに発注の途中です。二重に頼まないよう、最初はチェックが外れています
  • 数が提案よりかなり多いと、赤い警告が出ます(桁の打ち間違いを防ぐためです)

よければ、「LINEで承認を依頼」を押します。

発注案。食パンを7斤、LINEで承認を依頼するボタン
アプリの「発注」

LINEで承認をもらう

お店のLINEグループに、承認依頼のカードが届きます。承認できるメンバーが「承認する」を押すと、承認されます。

カードの見かたと押しかたは、LINEの使い方にあります。

  • 承認の有効時間は24時間です
  • 承認されると、iPadに通知が届きます
  • 「却下」されたとき、取りやめたいときは、発注の画面で「取消」を押します

発注して、「発注済み」にする

承認された発注には、仕入先ごとの発注のボタンが出ます。

  • メール … 「Gmailで発注メールをつくる」を押すと、宛先・件名・本文が入ったGmailの作成画面が開きます。内容を見て、Gmailで送信します
  • 仕入先のサイト … 「発注サイトを開く」で、仕入先のサイトを開きます。ログインして発注します
  • Amazon … 「〇〇を開く」で、商品のページを開きます

発注が終わったら、「発注済みにする」を押します。LINEのグループにも、発注したことが届きます。

進行中の発注。承認待ち、承認済み、発注済みの3つ
進行中の発注(①承認待ち ②承認済み ③発注済み)

届いたら、入荷を記録する

下タブの「仕入」を開くと、一番上に入荷待ちの発注が出ます。

  • 届いた数 … 最初は、発注した数が入っています。一部しか届かなかったときは、数を減らします。届かなかった材料は0にします
  • 賞味期限 … 分かるときだけ入れます。届いた分の期限として記録されます

「入荷を記録」を押すと、届いた分が在庫に足されます。

入荷待ち。届いた数と賞味期限を入れて、入荷を記録する
下タブの「仕入」

発注にない仕入れは、手で入れる

発注せずに、買ってきた分もあります。そのときは、同じ画面の「発注にない仕入れを入力」に、材料と足した量を入れます。

賞味期限が分かるときは、一緒に入れてください。「補充を記録する」を押すと、在庫に足されます。

発注にない仕入れを入力する画面
同じ「仕入・入荷」の下の部分

承認できる人を決める(最初に一度)

承認ボタンを押せるのは、登録したメンバーだけです。「設定」の「LINEのメンバー」で決めます。

  1. 「メンバーを追加する(コードを発行)」を押します
  2. 出たコードを、LINEグループに「承認者 ABC123」の形で送ります(ABC123は、出たコード)
  3. 送った人が、メンバーに入ります

メンバーごとに、承認できる・仕入れ値を変更できるを選べます。新しく入ったメンバーは、承認だけできます。

設定のLINEのメンバー。承認できる、仕入れ値を変更できるのチェック
アプリの「設定」

分からないことがあれば、開発者に問い合わせてください。